The Now Habits बुक समरी में हम हम टालमटोल क्यों करते हैं? नकरात्मक भाषा को बदलना, दोष मुक्त खेल और गुणवत्तापूर्ण कार्य करना, कार्य में आने वाली बाधाओं पर काबू पाना, अनशेड्यूल और टालमटोल, ध्यान से टालमटोल में महारत, अपनी प्रगति को बेहतर बनाना और बेहतर लीडर बनना सीखेंगे।
लेखक Neil A Fiore द्वारा लिखित The Now Habits बुक हर उस व्यक्ति के लिए है जो टालमटोल की समस्या से निपटना चाहते हैं। यह बुक हमें टालमटोल क्यों करते है से लेकर उसके मैनेजमेंट तक हमारा ध्यान आकर्षित करती है। यह बुक हमारे सोचने, बोलने और व्यवहार करने के तरीकों को भी बेहतर करने पर जोर देती है। जिसे हम अपनी टालमटोल की आदतों को बनाने से लेकर तोड़ने में उपयोग कर सकते है।
टालमटोल अच्छा है या बुरा, यह परिस्थितियों पर निर्भर करता है। यह याद रखे, अगर हम अपने कार्यों में टालमटोल करने लगते है तो सफलता भी हमसे टालमटोल करने लगेगी।
हम टालमटोल क्यों करते हैं?
अक्सर देखा गया है कि हमारे असली संकट, देरी की निरंतर चिंता, अंतिम समय में पुरे किये गये कामों की गुणवत्ता के बारे में आत्म-ग्लानि और जीवन के छूटे हुए अवसरों के बारे में गहरे पछतावे से आता है।
जो हमें टालमटोल को आत्मरक्षात्मक व्यवहार के रूप में परिभाषित करने के लिए मजबूर करता हैं जिसका उद्देश्य हमारे आत्म-सम्मान की रक्षा करना है। यानी, हम तब टालमटोल करते हैं जब हमें अपने मूल्य और स्वतंत्रता की भावना पर खतरा होने का डर होता है।
किसी प्रोजेक्ट को शुरू करने या पूरा करने में हमारी हिचकिचाहट को देखते हुए, बॉस और परिवार के सदस्य, अक्सर हमें अच्छे इरादों के साथ आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
हमारी लगातार हो रही विफलताओं से आंतरिक भय और दूसरों की बाहरी माँगों के बीच संघर्ष बढ़ता है। इस संघर्ष से निपटने के लिए टालमटोल के ज़रिए, हम उन कामों और लोगों से राहत चाहते हैं। इस प्रकार हम जीवन में धीरे-धीरे टालमटोल के आदि हो जाते है। यह हमें पता ही नहीं चलता।
हम कैसे टालमटोल करते हैं?
हम टालमटोल कैसे और कब करते हैं। यह जानने के लिए हमें खुद को निष्पक्ष रूप से देखना सीखना होगा। इसे इस प्रकार करें जैसे कोई मानवविज्ञानी बिना किसी निर्णय के किसी विदेशी संस्कृति के व्यवहार और रीति-रिवाजों को रिकॉर्ड करता है।
खुद का मूल्यांकन न करें या अपने व्यवहार का विश्लेषण न करें। अभी के लिए, बस अपने वर्तमान व्यवहार पैटर्न के बारे में जागरूक होने पर ध्यान केंद्रित करना है।
टालमटोल और चिंता पाँच चरणों में काम करते हैं जो इस प्रकार है;
- हम किसी कार्य या लक्ष्य को अपनी कीमत और खुशी निर्धारित करने की शक्ति देते हैं।
- जीवन मानकर उस कार्य को ज़मीन से 100 फ़ीट ऊपर उठाते हैं, ताकि कोई भी गलती मौत के बराबर हो, और कोई भी विफलता असहनीय हो।
- हम खुद को चिंता से जकड़ा हुआ पाते हैं क्योंकि हमारी तनाव प्रतिक्रिया, हमारे अस्तित्व के खतरों से निपटने की कोशिश करती है।
- हम अपनी दुविधा से बचने के लिए टालमटोल का उपयोग करते हैं।
- फिर हम इस खतरे का झेलते है।
नकरात्मक भाषा को बदलना
हम क्या बोलते है और क्या सोचते है इस पर ध्यान दे। इसका अर्थ यह नहीं है कि भाषा में बदलाव से टालमटोल की आदत बदल जाएगी। यह हमारे कार्य के प्रति व्यवहार के बताता हैं।
टालमटोल करने वालों की आत्म-बातचीत अक्सर अनजाने में पीड़ित होने, बोझ और अधिकार की भावनाओं को महसूस करवाती है।
पाँच स्व-कथन जो हमें बदलने हैं वे कुछ इस प्रकार है;
- मुझे करना ही है इसे मैं चुनता हूँ में बदलना।
- मुझे पूरा करना ही है। इसे मैं कब शुरू कर सकता हूँ? में बदलना।
- यह प्रोजेक्ट बहुत बड़ा और महत्वपूर्ण है। इसे मैं एक छोटा कदम उठा सकता हूँ में बदलना।
- मुझे परिपूर्ण होना ही है। इसे मैं पूरी तरह से इंसान हो सकता हूँ में बदलें।
- मेरे पास खेलने के लिए समय नहीं है। इसे मुझे खेलने के लिए समय निकालना है में बदलें।
दोष मुक्त खेल, गुणवत्तापूर्ण कार्य करना
टाल-मटोल के विनाशकारी परिणामों में से एक यह है कि यह जीवन को टालने की ओर ले जाता है। इसका चक्र अक्सर हमें अपने कामों से मिलने वाले पुरस्कारों और खेलों का पूरा आनंद लेने से रोकता है।
प्रेरणा के उच्च स्तर को बनाए रखने और बेहतर प्रदर्शन के लिए जीवन की मांगों के सामने, टालने की इच्छा को कम करना होता है। इसके लिए हमें शारीरिक और मानसिक बदलाव की आवश्यकता होती है जो हमें अपराध-मुक्त खेल खेलने मदद करता है।
अपराध-मुक्त खेल इस विरोधाभास पर आधारित है कि महत्वपूर्ण योजनाओं पर उत्पादक, उच्च-गुणवत्ता वाला काम करने के लिए, हमें अपने जीवन में टालमटोल बंद करना होगा और पूरे मन से मनोरंजन और विश्राम में लगाना होगा।
कार्य में आने वाली बाधाओं पर काबू पाना
अगर हमें अपने माता-पिता, शिक्षकों या दोस्तों से, किसी काम को सही न करने के लिए कभी कठोर आलोचना का सामना करना पड़ा है। तो यह हो सकता है कि हमने उन कामों से बचने के लिए, अपने अंदर प्रतिरोध विकसित कर लिये हो।
जब तक हम प्रतिरोध से सीधे और सकारात्मक तरीके से निपटने के लिए उपकरण नहीं खोज लेते, तब तक हमारा डर उस कार्य को करने की क्षमता को कम करता रहेगा।
तीन प्रमुख डर जो कार्रवाई को रोकते हैं और टालमटोल पैदा करते हैं, वे इस प्रकार है;
- त्रि-आयामी सोच; अपनी ऊर्जा को प्रोजेक्ट को छोटे और मैनेज करने योग्य भागों में विभाजित करने में अधिक समय लगाना।
- काम या चिंता; ऊर्जा को निर्देशित करने और चिंता के काम को पूरा करने के लिए योजनाओं और समाधानों पर विचार न करना।
- लगातार शुरुआत; सफलता की राह में आने वाली मुश्किलें से डर कर पीछे हट जाना।
अनशेड्यूल और टालमटोल
अनशेड्यूल हमें तीस मिनट के ब्लॉक पर ध्यान केंद्रित करने और एक गैर-खतरनाक लक्ष्य बनाने से बचाता है जिसे टालमटोल करने वाला व्यक्ति भी बिना किसी डर के पूरा कर सकता है।
लगातार तीस मिनट का काम हमें असफलता का डर पैदा किए बिना उपलब्धि की भावना देने के लिए पर्याप्त है।
अनशेड्यूल दो तरीकों से हमारे आत्मविश्वास को बढ़ाता है, जो इस प्रकार है;
- यह हमें काम की छोटी अवधि के बाद तत्काल और लगातार पुरस्कार देता है। बजाय इसके कि कार्य पूरा होने तक उपलब्धि की भावना में देरी की जाए।
- काम के समय को रिकॉर्ड करने की आदत हमें एक दृश्यमान पुरस्कार देती है।
ध्यान से टालमटोल में महारत
ध्यान केंद्रित करने का अभ्यास जानबूझकर छोटा रखा गया है ताकि इसे पूरे दिन इस्तेमाल किया जा सके और इसे अभ्यास के लिए अलग से समय की आवश्यकता न पड़े।
यह ध्यान प्रक्रिया तीन भागों में बटी हुई है जो इस प्रकार है;
- एक से तीन तक गिनती करते हुए, अपनी आँखे बंद करे और इन बातो को मन में दोहराए, मैं अधिक शांत और सतर्क होता जा रहा हूँ और अब मैं एकाग्र तरीके से काम करने के लिए तैयार हूँ।
- मानसिक रूप से खुद को अधिक सतर्क, तनावमुक्त और ऊर्जावान बनाने के लिए आत्म सुझाव का उपयोग करना।
- अपनी आँखें खोलकर पूरी ऊर्जा से कार्य शुरू करना।
अपनी प्रगति को बेहतर बनाना
हमें अपनी ऊर्जा को एक नई और अधिक उत्पादक आदत बनाने के लिए, रणनीतियों और तकनीकों की आवश्यकता होगी जिन्हें हम आसानी से उपयोग कर सकें।
पांच परिस्थितियाँ जो हमें किसी कार्य में प्रगति करने से रोकती है वे इस प्रकार है;
- तीव्र भावनाएँ। हम किसी प्रियजन, मुश्किल लोगों से टकराव, या चिकित्सा या वित्तीय चिंताओं के बारे में तीव्र भावनाओं जो हमें विचलित कर सकती है।
- खतरे की चेतावनी। वास्तविक या काल्पनिक खतरे डर की प्रतिक्रिया को जगा सकती है। जिससे हमें ध्यान लगाने में परेशानी आ सकती है।
- जीवन जीने के जरुरी कार्य। जब हम किसी मुश्किल प्रोजेक्ट में डूबे होते हैं, तो हमें जरुरी कार्य जैसे राशन खरीदना, बार-बार किसी की याद आना हमें बाधित कर सकते हैं।
- कल्पनाओं से बचें। यदि हम लंबे समय तक अभाव में जीते है, तो हम भोजन, सेक्स और छुट्टियों के बारे में कल्पनाओं का अधिक होना स्वाभाविक लग सकता है।
- मौलिकता की अज्ञात उड़ानें। रचनात्मक विचार जो इस समय समझ में नहीं आते हैं, वे किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय हमारे लिए काम के हो सकते हैं।
बेहतर लीडर बनना
एक बेहतर लीडर टालमटोल करने वाले लोगो के साथ एक सलाहकार की तरह कार्य करता है न कि निर्देशक की तरह। दूसरे शब्दों में, टालमटोल करने वालों को यथार्थवादी बनने में मदद करें। उनके लिए चीजों का फैसला करने या उनके नैतिक चरित्र का न्याय करने की कोशिश न करें।
टालमटोल करने वालों के साथ प्रभावी ढंग से काम करने के लिए हमें एक बेहतर लीडर के गुणों की आवश्यकता होगी। इसका मतलब है कि ज्यादातर मैनेजर्स तीन मुख्य मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते है जो ज़्यादातर टालमटोल की समस्याओं के मूल में हैं:
- पीड़ित की तरह महसूस करना।
- अत्यधिक दबाव में आ जाना।
- विफलता का डर।
अत्यधिक अपेक्षाओं के बजाय वास्तविक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करके और गलतियों की आलोचना करने के बजाय सही दिशा में उठाए गए कदमों की प्रशंसा करके हम दूसरों को बेहतर बना सकते हैं। ऐसी मैनेजमेंट शैली हर किसी को अपने लक्ष्य की ओर खींचती है।